Loker Admin Jakarta ADMIN PENJUALAN (ADMIN SALES) Best Master Ware

Tentang Perusahaan Best Master Ware

Best Master Ware adalah nama yang mungkin sudah tidak asing lagi di kalangan bisnis terkait pergudangan dan distribusi, khususnya di wilayah Jakarta dan sekitarnya. Sebagai perusahaan yang memfokuskan diri pada solusi manajemen gudang dan logistik, Best Master Ware berperan penting dalam memastikan kelancaran rantai pasok berbagai produk. Mereka menyediakan layanan mulai dari penyimpanan, pengelolaan inventori, hingga distribusi barang ke berbagai channel penjualan.

Beroperasi di lingkungan bisnis Jakarta yang dinamis, Best Master Ware dituntut untuk selalu cepat, efisien, dan akurat. Budaya kerja di sini cenderung kolaboratif dan berorientasi pada hasil. Mereka mengutamakan profesionalisme, tetapi juga menjunjung tinggi kerja tim dan inisiatif individu. Bekerja di Best Master Ware, kamu akan menjadi bagian dari sistem yang vital dalam dunia logistik modern, dan tentu saja, lingkungan kerja mereka di Jakarta menawarkan banyak kemudahan akses. Mendapatkan loker admin Jakarta di perusahaan seperti ini bisa menjadi batu loncatan karir yang solid.

Perusahaan ini terus berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan efisiensi logistik di era digital. Inovasi menjadi kunci bagi Best Master Ware untuk tetap kompetitif. Lingkungan kerjanya dirancang untuk mendukung produktivitas sambil tetap memperhatikan kesejahteraan karyawan. Kamu akan berinteraksi dengan tim yang berpengalaman di bidangnya, mulai dari operasional gudang, sales, hingga keuangan.

Meskipun fokus utamanya pada manajemen gudang, tim penjualan memegang peranan krusial dalam mendatangkan klien dan memperluas jangkauan bisnis. Tim admin, khususnya admin penjualan, menjadi tulang punggung bagi tim sales, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar agar tim sales bisa fokus pada tugas utama mereka: menjual services dan solusi Best Master Ware. Jadi, posisi admin penjualan ini bukan sekadar tukang ketik, melainkan peran strategis yang sangat dihargai. Mencari loker admin Jakarta yang menawarkan peran dengan dampak nyata seperti ini adalah hal yang patut diperjuangkan.

Kirim Lamaran

Deskripsi Pekerjaan ADMIN PENJUALAN (ADMIN SALES)

Posisi ADMIN PENJUALAN (ADMIN SALES) di Best Master Ware memegang peranan sentral dalam mendukung operasional tim sales. Secara garis besar, tanggung jawab utamanya adalah mengelola semua aspek administratif yang terkait dengan proses penjualan. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari input data awal hingga penyelesaian dokumen purna jual. Jika kamu mencari loker admin Jakarta yang menawarkan variasi tugas administratif, posisi ini bisa jadi sangat cocok.

Seorang Admin Penjualan akan bekerja sangat erat dengan tim sales. Mereka adalah jembatan antara tim sales di lapangan dan tim operasional atau keuangan di dalam kantor. Bayangkan tim sales yang sibuk bertemu klien, membuat proposal, dan negosiasi; mereka sangat membutuhkan dukungan administratif yang cepat, akurat, dan terorganisir. Di sinilah peran penting Admin Penjualan masuk: memastikan semua kebutuhan administrasi mereka terpenuhi.

Tugas sehari-hari bisa bervariasi, tetapi umumnya berkisar pada pengelolaan data, dokumen, dan komunikasi. Kamu akan berhadapan dengan angka, laporan, dan berbagai macam form internal maupun eksternal. Ketelitian menjadi kunci mutlak dalam menjalankan peran ini, karena kesalahan sekecil apa pun dalam data penjualan atau invoice bisa berakibat fatal pada proses bisnis dan hubungan dengan klien.

Posisi ini menuntut kemampuan multitasking yang baik. Kamu mungkin akan menangani beberapa permintaan dari tim sales sekaligus, sambil memproses puluhan data penjualan setiap harinya, dan juga menjawab telepon atau email terkait administrasi penjualan. Lingkungan kerja admin penjualan di Jakarta, terutama di perusahaan yang bergerak cepat seperti Best Master Ware, bisa sangat dinamis dan terkadang menuntut penyelesaian tugas dalam deadline yang ketat. Namun, ini juga yang membuat pekerjaan ini tidak monoton dan selalu ada tantangan baru. Jadi, jika kamu siap dengan ritme kerja cepat khas ibu kota, loker admin Jakarta di Best Master Ware ini menawarkan pengalaman berharga.

Admin Penjualan juga seringkali menjadi titik kontak pertama bagi klien yang memiliki pertanyaan seputar status pesanan atau administrasi lainnya. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, sangatlah penting. Kesopanan, kesabaran, dan kemampuan memberikan informasi yang jelas dan akurat akan sangat membantu membangun citra positif perusahaan di mata klien.

Kualifikasi

Untuk melamar loker admin Jakarta sebagai ADMIN PENJUALAN (ADMIN SALES) di Best Master Ware, tentu ada beberapa kriteria atau kualifikasi yang dicari oleh perusahaan. Kualifikasi ini penting untuk memastikan bahwa kandidat memiliki dasar pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang dibutuhkan untuk sukses dalam peran ini.

Pendidikan

Biasanya, posisi admin, termasuk admin penjualan seperti ini, membutuhkan latar belakang pendidikan setidaknya SMA/SMK sederajat. Namun, memiliki gelar Diploma (D3) atau bahkan Sarjana (S1) di bidang terkait seperti Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan lainnya akan menjadi nilai tambah yang signifikan. Pendidikan formal membekali kamu dengan dasar-dasar pengetahuan bisnis dan administrasi yang sangat berguna.

Pengalaman Kerja

Meskipun terkadang ada lowongan untuk fresh graduate, sebagian besar perusahaan, termasuk Best Master Ware, biasanya mencari calon karyawan yang memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi admin atau sales admin. Pengalaman ini menunjukkan bahwa kamu sudah terbiasa dengan lingkungan kantor, tahu bagaimana menangani tugas-tugas administratif dasar, dan mungkin sudah pernah berinteraksi dengan proses penjualan atau pelanggan sebelumnya. Pengalaman spesifik di bidang sales admin akan sangat diutamakan.

Keterampilan Teknis (Hard Skills)

Kemampuan Menggunakan Komputer: Ini adalah kualifikasi mutlak. Kamu harus mahir mengoperasikan komputer dan perangkat lunak standar kantor.
Microsoft Office: Keahlian dalam menggunakan Microsoft Excel adalah sangat krusial untuk posisi admin penjualan. Kamu akan banyak bekerja dengan data, membuat tabel, menggunakan rumus dasar, dan mungkin membuat grafik sederhana. Kemahiran dalam Microsoft Word dan PowerPoint juga penting untuk korespondensi dan presentasi sederhana.
Penggunaan Sistem atau Software Administrasi: Jika kamu pernah menggunakan software ERP sederhana atau sistem internal perusahaan untuk input data penjualan, inventori, atau customer relationship management (CRM), ini akan menjadi nilai plus besar. Meskipun tidak wajib, ini menunjukkan kemampuan beradaptasi dengan teknologi baru.
Kemampuan Administrasi Dasar: Mengetahui alur kerja administrasi, filing dokumen manual maupun digital, dan cara mengelola arsip dengan baik.

Keterampilan Non-Teknis (Soft Skills)

Ketelitian dan Akurasi: Seperti disebutkan sebelumnya, ini adalah skill terpenting. Admin penjualan harus sangat teliti dalam memasukkan data dan memeriksa dokumen.
Kemampuan Komunikasi: Baik lisan maupun tulisan, diperlukan untuk berinteraksi dengan tim internal (sales, operasional, keuangan) dan terkadang dengan klien.
Organisasi dan Manajemen Waktu: Kamu akan menangani banyak tugas sekaligus, jadi kemampuan mengorganisir pekerjaan dan memprioritaskan tugas sangat penting.
Kepribadian dan Sikap Kerja: Dicari yang memiliki sikap kerja positif, mau belajar, proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan bisa menjadi bagian dari tim yang solid. Jujur dan bertanggung jawab juga sifat yang wajib dimiliki.

Memenuhi kualifikasi ini akan memberikan kamu peluang besar untuk bersaing mendapatkan loker admin Jakarta ini.

Responsibiliti

Sekarang, mari kita bedah lebih detail mengenai apa saja tugas dan tanggung jawab sehari-hari yang akan diemban oleh seorang ADMIN PENJUALAN (ADMIN SALES) di Best Master Ware. Bagian ini akan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang rutinitas pekerjaan dan apa saja yang diharapkan perusahaan dari kamu jika berhasil mendapatkan loker admin Jakarta ini.

1. Pengelolaan Data Penjualan

Input Data Pesanan (Sales Order): Menerima pesanan dari tim sales atau langsung dari klien (jika ada prosedur tertentu), kemudian memasukkan data pesanan tersebut ke dalam sistem perusahaan (baik itu spreadsheet atau software internal) dengan cepat dan akurat. Memastikan semua detail penting seperti kode produk, jumlah, harga, informasi klien, dan alamat pengiriman tercatat dengan benar.
Update Status Pesanan: Memantau dan memperbarui status setiap pesanan, mulai dari diterima, diproses, dikirim, hingga selesai/tertagih. Mengkomunikasikan update ini kepada tim sales yang bersangkutan, atau kepada klien jika diperlukan.
Pengelolaan Database Klien: Membantu menjaga akurasi dan kelengkapan database klien. Memasukkan data klien baru, memperbarui informasi kontak yang berubah, dan memastikan data kepuasan klien tercatat jika ada sistemnya.

2. Penanganan Dokumen Penjualan

Pembuatan Dokumen: Membuat berbagai dokumen terkait penjualan seperti invoice, purchase order (jika berlaku), delivery order atau surat jalan, dan kwitansi. Memastikan nomor dokumen berurutan dan data di dalamnya match dengan data pesanan.
Pemeriksaan Dokumen: Melakukan verifikasi silang antara dokumen yang satu dengan yang lain (misalnya, mencocokkan invoice dengan sales order dan bukti pengiriman) untuk memastikan tidak ada discrepancy.
Pengarsipan Dokumen: Mengelola sistem pengarsipan dokumen penjualan dengan rapi, baik itu arsip fisik maupun digital. Memastikan dokumen mudah diakses saat dibutuhkan untuk audit atau referensi di masa mendatang.
Pendistribusian Dokumen: Mendistribusikan dokumen yang sudah selesai dibuat ke pihak-pihak terkait (misalnya, invoice ke tim keuangan, delivery order ke tim logistik/gudang, salinan ke tim sales atau klien).

3. Koordinasi Internal dan Eksternal

Koordinasi dengan Tim Sales: Berkomunikasi secara aktif dengan tim sales untuk mendapatkan informasi pesanan, memberikan update status, atau menanyakan detail yang kurang jelas. Mendukung kebutuhan administrasi mereka agar mereka bisa lebih efektif di lapangan.
Koordinasi dengan Departemen Lain: Berinteraksi dengan departemen internal lainnya seperti Logistik/Gudang (untuk memastikan pengiriman sesuai jadwal), Keuangan (untuk isu pembayaran atau invoice), dan mungkin Pembelian (jika terkait ketersediaan stok).
Komunikasi dengan Klien: Menjawab pertanyaan administratif dari klien melalui telepon, email, atau chat. Memberikan informasi yang jelas mengenai status pesanan, pengiriman, atau detail invoice. Menyampaikan keluhan administratif klien ke pihak internal yang tepat.

4. Pembuatan Laporan Sederhana

Laporan Harian/Mingguan/Bulanan: Membantu menyiapkan laporan penjualan sederhana berdasarkan data yang sudah dimasukkan. Laporan ini bisa berupa rekap pesanan harian, daftar invoice yang sudah diterbitkan, atau rekap penjualan mingguan per salesperson.
Laporan Persediaan Dasar: Mungkin diminta membantu mencocokkan data penjualan dengan data stok dasar dari gudang atau tim terkait.

5. Tugas Administratif Lainnya

Mendukung kegiatan administratif umum untuk tim sales, seperti mengatur jadwal meeting internal, membuat memo, atau mengelola kebutuhan alat tulis kantor tim sales.
Membantu menyiapkan materi presentasi sederhana jika diperlukan tim sales.

Semua tanggung jawab ini menunjukkan bahwa peran ADMIN PENJUALAN (ADMIN SALES) sangat vital bagi kelancaran operasional penjualan di Best Master Ware, dan merupakan bagian penting dari ekosistem kerja di Jakarta. Jika kamu siap dengan tanggung jawab yang beragam ini, maka prospek mendapatkan loker admin Jakarta ini semakin cerah.

Benefit

Bekerja sebagai ADMIN PENJUALAN (ADMIN SALES) di Best Master Ware, selayaknya posisi profesional lainnya di Jakarta, tentu menawarkan berbagai benefit atau keuntungan selain gaji pokok. Benefit ini penting untuk kesejahteraan karyawan dan bisa menjadi nilai tambah yang signifikan saat kamu mempertimbangkan lowongan pekerjaan. Dalam mencari loker admin Jakarta, benefit yang ditawarkan perusahaan seringkali menjadi salah satu faktor penentu.

Berikut beberapa benefit yang umum ditawarkan oleh perusahaan seperti Best Master Ware, dan kemungkinan besar juga berlaku untuk posisi ini:

Gaji Kompetitif: Mengingat lokasi di Jakarta, Best Master Ware tentu menawarkan gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar serta UMP (Upah Minimum Provinsi) Jakarta. Gaji tersebut akan disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat. Gaji yang baik penting untuk menunjang biaya hidup di ibu kota.
Asuransi Kesehatan (BPJS): Perusahaan wajib menyediakan BPJS Kesehatan bagi karyawannya. Biasanya, perusahaan juga menyediakan BPJS Ketenagakerjaan yang mencakup jaminan kecelakaan kerja, jaminan hari tua, jaminan pensiun, dan jaminan kematian. Ini memberikan rasa aman finansial terkait kesehatan dan masa depan.
Cuti Tahunan: Karyawan berhak mendapatkan cuti tahunan sesuai dengan undang-undang yang berlaku setelah melewati masa kerja tertentu (biasanya 12 hari kerja setelah 1 tahun masa kerja). Ini penting untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja dan personal.
Tunjangan Hari Raya (THR): Mendapatkan THR menjelang Hari Raya Keagamaan sesuai dengan peraturan pemerintah.
Bonus atau Insentif Kinerja: Meskipun ini posisi admin, terkadang ada skema bonus atau insentif yang terkait dengan kinerja tim sales secara keseluruhan atau kinerja perusahaan. Hal ini bisa menjadi motivasi tambahan.
Lingkungan Kerja yang Mendukung: Bekerja dalam tim yang suportif dan saling membantu. Lingkungan ini penting untuk kenyamanan selama bekerja, terutama dalam menghadapi pressure kerja khas Jakarta.
Peluang Pengembangan Diri: Meskipun ini posisi admin, perusahaan yang baik akan memberikan peluang bagi karyawannya untuk mengembangkan skill, baik melalui training internal, workshop, atau kesempatan belajar langsung dari senior atau tim lainnya. Ini bisa membuka jalan untuk jenjang karir yang lebih tinggi di masa depan.
Lokasi Kerja Strategis: Berlokasi di Jakarta berarti akses transportasi publik yang lebih baik dan kemudahan akses ke berbagai fasilitas umum lainnya.

Benefit-benefit ini tidak hanya menunjukkan komitmen perusahaan terhadap kesejahteraan karyawan, tetapi juga membuat loker admin Jakarta di Best Master Ware ini semakin menarik.

Berkas Persyaratan

Jika kamu sudah membaca deskripsi pekerjaan, kualifikasi, dan benefit yang ditawarkan, lalu merasa ini adalah loker admin Jakarta yang selama ini kamu cari, langkah selanjutnya adalah mempersiapkan berkas persyaratan yang dibutuhkan untuk melamar. Kelengkapan dan kerapian berkas aplikasi kamu akan memberikan kesan pertama yang baik kepada pihak rekrutmen.

Berikut adalah daftar berkas persyaratan yang umumnya diminta saat melamar posisi ADMIN PENJUALAN (ADMIN SALES) di Best Master Ware (atau perusahaan lain yang membuka loker admin Jakarta):

Surat Lamaran Kerja: Tulis surat lamaran yang jelas dan personal. Sebutkan posisi yang kamu lamar (ADMIN PENJUALAN), dari mana kamu mendapatkan informasi loker ini, dan mengapa kamu tertarik dengan posisi ini serta Best Master Ware. Tekankan kualifikasi dan pengalaman relevan yang kamu miliki.
Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/CV): Buat CV yang terstruktur rapi dan mudah dibaca. Cantumkan informasi pribadi (nama, kontak), riwayat pendidikan (dari SMA/SMK ke atas), pengalaman kerja (urutan kronologis terbalik, jelaskan posisi, nama perusahaan, periode kerja, dan deskripsi singkat tanggung jawab), keterampilan (hard skills dan soft skills), dan informasi relevan lainnya.
Fotokopi Ijazah Terakhir Legalized: Lampirkan salinan ijazah pendidikan terakhirmu yang sudah dilegalisir. Ini sebagai bukti tingkat pendidikanmu.
Fotokopi Transkrip Nilai Terbaru: Sediakan salinan transkrip nilai dari pendidikan terakhirmu.
Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP): Identitas diri yang valid.
Pas Foto Terbaru: Biasanya diminta ukuran 3×4 cm atau 4×6 cm dengan latar belakang warna tertentu (merah atau biru, tergantung kebijakan perusahaan).
Berkas Pendukung Lainnya (Jika Ada):
- Fotokopi SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian): Beberapa perusahaan meminta ini sebagai bukti bahwa kamu tidak memiliki catatan kriminal. Bisa disusulkan setelah lulus interview, tapi jika sudah punya, lampirkan saja.
- Surat Keterangan Pengalaman Kerja: Jika ada dari perusahaan sebelumnya.
- Sertifikat Pelatihan atau Kursus yang Relevan: Misalnya sertifikat kursus komputer, kursus administrasi, atau kursus terkait software akuntansi/penjualan dasar. Ini bisa jadi nilai tambah.
- Fotokopi Surat Keterangan Sehat dari Dokter: Terkadang diminta, bisa disusulkan.

Pastikan semua berkas tersusun rapi, discan (jika melamar online), atau dimasukkan ke dalam amplop yang bersih (jika melamar langsung atau via pos). Labeli amplop dengan jelas nama kamu dan posisi yang dilamar (ADMIN PENJUALAN). Mengirimkan berkas yang lengkap dan rapi menunjukkan profesionalisme kamu sejak awal melamar loker admin Jakarta ini.

Kesimpulan

Mencari loker admin Jakarta memang membutuhkan ketekunan dan kesiapan. Peluang sebagai ADMIN PENJUALAN (ADMIN SALES) di Best Master Ware merupakan salah satu kesempatan menjanjikan bagi kamu yang memiliki latar belakang dan keterampilan administratif yang kuat, serta tertarik untuk berkontribusi di lingkungan penjualan dan logistik yang dinamis. Posisi ini bukan hanya tentang tugas rutin, tetapi juga kesempatan untuk menjadi bagian integral dari tim yang mendorong pertumbuhan bisnis.

Dengan memahami deskripsi pekerjaan yang detail, kualifikasi yang dibutuhkan, serta benefit yang ditawarkan, kamu bisa mempersiapkan diri dengan lebih baik. Pastikan kamu memiliki kualifikasi pendidikan dan pengalaman yang relevan, serta mengasah skill penting seperti ketelitian, penguasaan Microsoft Excel, dan kemampuan komunikasi. Jangan lupa siapkan semua berkas persyaratan dengan lengkap dan rapi.

Jika kamu merasa cocok dan tertantang dengan peran ADMIN PENJUALAN (ADMIN SALES) ini, segera ambil langkah selanjutnya. Mendapatkan loker admin Jakarta di perusahaan yang stabil dan berkembang seperti Best Master Ware bisa menjadi awal karir yang baik atau langkah maju dalam jenjang profesionalmu. Tunjukkan potensi terbaikmu, siapkan segala sesuatunya, dan semoga sukses dalam proses rekrutmen! Jakarta menunggu kontribsimu.