Loker admin Surabaya Head Admin Top Tujuh Distribusi

Tentang Perusahaan

Oke, mari kita dive deep ke Top Tujuh Distribusi, sebuah nama yang mungkin sudah gak asing lagi di telinga para expert di industri distribusi. Mereka ini bukan player kaleng-kaleng, tapi salah satu major player di bidang distribusi dengan cakupan yang luas dan portfolio produk yang diverse. Dari segi values, Top Tujuh Distribusi ini committed banget buat jadi yang terdepan, gak cuma dari sisi kinerja bisnis aja, tapi juga dari impact positif yang mereka berikan ke komunitas dan lingkungan. Mereka punya vision yang jelas: jadi partner distribusi terpercaya yang terus berinovasi.

Vibes di Top Tujuh Distribusi ini super dynamic dan fast-paced, guys. Kita ngomongin environment di mana ide-ide fresh sangat dihargai dan kolaborasi adalah kunci utamanya. Mereka percaya bahwa employee adalah aset paling berharga, makanya culture di sini itu supportive banget buat growth dan pengembangan skill. Nah, posisi Head Admin di loker admin Surabaya ini adalah role sentral yang akan jadi backbone buat operasional kantor regional mereka di Surabaya, ensuring semua berjalan smoothly dan efficiently. Jadi, kamu bukan cuma jadi roda penggerak, tapi juga engine yang bikin semuanya perform optimal.

Surabaya sendiri, sebagai pusat ekonomi di Jawa Timur, punya peran crucial buat strategi distribusi Top Tujuh. Ini bukan cuma kota besar, tapi juga gateway logistik yang punya potensi luar biasa. Dengan presence yang kuat di sini, Top Tujuh Distribusi bisa mengoptimalkan reach mereka ke berbagai wilayah. Makanya, opportunity loker admin Surabaya ini beneran strategic banget. Mereka mencari leader admin yang gak cuma competent tapi juga punya passion buat berkontribusi dalam skala yang lebih besar, membantu perusahaan mencapai target-target ambisius mereka di pasar Jawa Timur dan sekitarnya. Ini definitely posisi yang challenging tapi juga super rewarding, guys.

Deskripsi Pekerjaan

Nah, sekarang kita bahas detailnya, ya. Posisi Head Admin di Top Tujuh Distribusi ini jauh melampaui tugas admin standar yang cuma sebatas filing atau data entry. Ini adalah role leadership yang akan memegang kendali penuh atas semua aktivitas administratif dan operasional kantor di Surabaya. Kamu akan jadi semacam orchestrator yang memastikan semua departemen bekerja dengan harmony dan efisien, from day-to-day operations sampai project-project khusus. Intinya, kamu adalah jantung operasional kantor regional Surabaya yang membuat semuanya tick.

Sebagai Head Admin, fokus utamanya adalah mengelola dan mengawasi tim admin yang lebih kecil, memastikan bahwa standar kualitas dan efisiensi terpenuhi. Kamu juga akan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan streamline proses-proses administratif, mencari celah untuk improvement, dan mengimplementasikan solusi-solusi inovatif. Ini bukan cuma tentang maintaining, tapi juga tentang improving dan leading. Jadi, skill problem-solving dan critical thinking kamu bakal diuji di sini. Para pencari loker admin Surabaya yang ambisius pasti akan melihat ini sebagai kesempatan emas.

Pekerjaan ini juga menuntut kamu untuk punya sense of ownership yang tinggi terhadap data dan informasi penting perusahaan. Kamu akan jadi gerbang utama untuk flow informasi, memastikan akurasi, kerahasiaan, dan ketersediaan data saat dibutuhkan. Kolaborasi lintas departemen juga jadi bagian penting, karena kamu akan sering berinteraksi dengan tim sales, logistik, HR, finance, bahkan manajemen pusat. Artinya, communication skill kamu harus on point, baik internal maupun eksternal. Ini benar-benar kesempatan untuk menunjukkan capacity kamu dalam mengelola kompleksitas operasional di sebuah perusahaan distribusi terkemuka. Buat kamu yang lagi cari loker admin Surabaya dengan impact besar, ini dia opportunity-nya!

Kualifikasi

Oke, kita masuk ke part yang krusial: qualifications apa aja nih yang dicari Top Tujuh Distribusi untuk posisi Head Admin ini? Listen up, karena ini bukan sembarang screening, ya!

• Pendidikan (Minimal D3/S1): Preferably dari jurusan yang relevan seperti Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait lainnya. Intinya, kamu punya background knowledge yang kuat tentang business operations dan management principles.
• Pengalaman Kerja (Minimal 3-5 Tahun): Ini must-have, Guys. Dicari yang sudah punya pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai admin, dengan minimal 1-2 tahun di posisi supervisor atau team leader. Basically, kamu udah pernah merasakan pahit manisnya memimpin tim dan mengelola project administratif. Pengalaman di industri distribusi atau logistik akan jadi huge plus banget!
• Keahlian Teknis (Expert MS Office & Manajemen Data): Kamu wajib banget expert dalam penggunaan Microsoft Office Suite, terutama Excel (rumus kompleks, pivot table, VLOOKUP, HLOOKUP) dan PowerPoint. Kemampuan mengelola database, familiar dengan software ERP atau CRM juga jadi nilai tambah yang bikin kamu stand out.
• Keterampilan Non-Teknis (Soft Skills):
  • Leadership Skill: Kamu harus punya track record yang terbukti dalam memimpin tim kecil, memberikan guidance, dan memotivasi anggota tim.
  • Problem-Solving & Decision Making: Punya kemampuan untuk mengidentifikasi masalah, menganalisis solusi, dan membuat keputusan yang accurate di bawah tekanan.
  • Communication Skill: Excellent dalam komunikasi lisan maupun tulisan, mampu berinteraksi secara efektif dengan berbagai level jabatan dan pihak eksternal.
  • Organisational Skill: Super detail-oriented, mampu mengatur prioritas, manage time dengan baik, dan multitasking tanpa mengurangi kualitas kerja.
  • Inisiatif & Proaktif: Gak cuma nunggu perintah, tapi kamu juga aktif mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan menemukan solusi sebelum masalah muncul.
  • Integritas & Kerahasiaan: Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan bekerja dengan tingkat integritas yang tinggi.
• Domisili & Lokasi: Wajib berdomisili di Surabaya atau area sekitarnya. Ini penting banget karena kamu akan jadi bagian dari loker admin Surabaya yang menuntut presence fisik di kantor setiap hari kerja.
• Bahasa: Fasih berbahasa Indonesia (spoken & written). Kemampuan berbahasa Inggris (minimal pasif) akan jadi nilai plus untuk korespondensi atau interaksi dengan stakeholder global.
• Tech-Savvy: Kamu harus up-to-date dengan teknologi terbaru yang bisa diterapkan untuk efisiensi administrasi.

Jadi, kalau kamu ngerasa punya semua criteria di atas dan siap buat take on tantangan yang exciting, ini definitely loker admin Surabaya yang patut kamu perjuangkan. Jangan sampai dilewatkan, guys!

Responsibiliti

Oke, sekarang kita break down apa aja sih responsibility utama yang bakal kamu pikul sebagai Head Admin di Top Tujuh Distribusi ini. Ini bukan cuma daftar tugas, tapi benar-benar scope of work yang meaningful dan punya impact besar.

• Manajemen Operasional Administrasi Harian:
  • Mengawasi dan mengkoordinasikan semua aktivitas administrasi kantor sehari-hari, mulai dari manajemen supply kantor, surat-menyurat, sampai maintenance fasilitas.
  • Memastikan filing system (baik fisik maupun digital) terorganisir dengan rapi, up-to-date, dan mudah diakses oleh pihak yang berkepentingan.
  • Mengatur jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan materi presentasi dan notulensi rapat yang akurat.
• Leadership & Supervisi Tim Admin:
  • Memimpin, membimbing, dan mengevaluasi kinerja tim admin yang lebih kecil, memberikan feedback constructive, serta mendukung pengembangan profesional mereka.
  • Mendelegasikan tugas kepada anggota tim admin secara efektif, memastikan distribusi beban kerja yang adil dan efisien.
  • Melakukan training atau coaching kepada tim untuk meningkatkan skillset dan pemahaman mereka terhadap prosedur perusahaan.
• Pengelolaan Data & Informasi:
  • Bertanggung jawab atas akurasi, integritas, dan kerahasiaan semua data dan informasi penting perusahaan.
  • Membuat, mengelola, dan menganalisis laporan administratif, operasional, atau keuangan sederhana sesuai kebutuhan manajemen.
  • Memastikan semua entri data dilakukan dengan presisi tinggi dan sesuai dengan standard operating procedures (SOP) yang berlaku.
• Koordinasi Lintas Departemen:
  • Berperan sebagai penghubung utama antara departemen di kantor Surabaya dengan departemen lain di kantor pusat atau kantor regional lain.
  • Berkoordinasi dengan tim Sales, Logistik, HR, dan Finance untuk memastikan kelancaran operasional dan support administratif yang memadai.
  • Mengelola komunikasi dengan vendor, supplier, atau pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan operasional atau administratif kantor.
• Peningkatan Proses & Efisiensi:
  • Mengidentifikasi area-area yang berpotensi untuk peningkatan efisiensi dalam proses administratif dan mengusulkan solusi inovatif.
  • Mengembangkan, mendokumentasikan, dan memperbarui SOP administratif untuk mencapai efisiensi dan konsistensi kerja yang lebih baik.
  • Mengeksplorasi dan merekomendasikan penggunaan teknologi atau software baru yang dapat mengoptimalkan pekerjaan admin.
• Dukungan untuk Manajemen Senior:
  • Memberikan support administratif kepada manajemen senior atau kepala departemen, termasuk persiapan dokumen rahasia, travel arrangement, dan tugas khusus lainnya.
  • Mengelola calendar manajemen senior dan memastikan alignment jadwal.
• Manajemen Aset Kantor:
  • Mengawasi inventaris aset kantor dan memastikan ketersediaan serta kondisi yang baik.
  • Mengkoordinasikan perbaikan atau penggantian aset kantor jika diperlukan.

Ini guys, benar-benar role yang packed dengan responsibilities dan challenges yang akan bikin kamu terus berkembang. Buat kamu yang mencari loker admin Surabaya yang strategical dan punya impact, ini definitely patut diperhitungkan banget!

Benefit

Oke, setelah ngomongin requirements dan responsibilities yang challenging, pastinya kamu penasaran dong, benefit apa aja sih yang bakal kamu dapetin kalau berhasil jadi bagian dari Top Tujuh Distribusi sebagai Head Admin? Relax, guys, Top Tujuh Distribusi ini super generous dan committed banget buat ngejaga well-being setiap employee-nya. Ini dia beberapa benefit yang worth it banget dan bikin loker admin Surabaya ini makin attractive:

• Paket Gaji Kompetitif: Ini แน่นอน jadi daya tarik utama. Kamu akan mendapatkan gaji yang highly competitive dan align dengan experience serta skillset kamu. Angka yang ditawarkan jauh di atas rata-rata loker admin Surabaya pada umumnya, mengingat ini posisi Head Admin dengan scope tugas yang besar.
• Tunjangan & Bonus Menarik: Selain gaji pokok, kamu juga berhak atas berbagai tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, dan benefit lainnya. Plus, ada kesempatan untuk mendapatkan bonus kinerja tahunan berdasarkan performa individu dan juga perusahaan.
• Asuransi Kesehatan Lengkap: Top Tujuh Distribusi menyediakan fasilitas asuransi kesehatan yang komprehensif, mencakup BPJS Kesehatan dan asuransi kesehatan swasta. Jadi, kamu gak perlu khawatir soal biaya pengobatan atau perawatan medis. Peace of mind, kan?
• Jenjang Karier & Pengembangan Diri: Ini point penting! Perusahaan ini sangat mendukung pengembangan karier karyawannya. Ada opportunity yang jelas untuk growth, baik itu melalui internal promotion ke posisi yang lebih tinggi atau cross-functional development. Mereka juga menyediakan program pelatihan dan workshop reguler untuk enhance skill kamu.
• Lingkungan Kerja Modern & Nyaman: Kantor di Surabaya didesain dengan konsep modern, ergonomic, dan supportive buat produktivitas. Facilities-nya lengkap, dari cozy break room, pantry, sampai workstation yang nyaman dan dilengkapi teknologi terkini.
• Budaya Kerja Positif & Kolaboratif: Kamu akan bekerja di environment yang positive, di mana setiap feedback dihargai dan kolaborasi adalah kunci utama. Timnya super friendly dan supportive, jadi kamu gak akan ngerasa sendirian dalam menghadapi challenge.
• Work-Life Balance yang Terjaga: Top Tujuh Distribusi percaya bahwa employee yang bahagia adalah employee yang produktif. Mereka committed untuk memastikan work-life balance karyawannya tetap terjaga, dengan jam kerja yang reasonable dan support untuk personal time.
• Kesempatan Berkontribusi pada Perusahaan Berkembang: Salah satu benefit yang gak bisa diukur dengan uang adalah kesempatan untuk jadi bagian dari Top Tujuh Distribusi yang terus bertumbuh dan innovative. Kamu akan punya real impact pada kesuksesan perusahaan.
• Lokasi Strategis di Surabaya: Kantor yang berlokasi strategis di Surabaya memberikan kemudahan akses transportasi. Ini juga plus point yang bikin loker admin Surabaya ini makin menarik, karena kamu bisa menghemat waktu di perjalanan.

Gimana, guys? Dengan benefit sebanyak ini, loker admin Surabaya sebagai Head Admin di Top Tujuh Distribusi ini benar-benar peluang yang gak boleh kamu lewatkan, kan? Ini adalah investasi jangka panjang untuk karier dan masa depan kamu!

Berkas Persyaratan

Oke, sudah clear ya tentang deskripsi pekerjaan, qualifications, dan benefit dari loker admin Surabaya ini. Sekarang, let’s talk about the practical stuff: berkas persyaratan apa aja yang perlu kamu siapin kalau mau apply buat posisi Head Admin di Top Tujuh Distribusi ini. Make sure you prepare everything meticulously, karena ini bagian penting yang bisa bikin kamu stand out atau malah miss the chance.

1. Curriculum Vitae (CV) / Resume Terkini:
   • Pastikan CV kamu up-to-date dengan semua pengalaman kerja terbaru yang relevan, terutama yang berkaitan dengan peran kepemimpinan atau manajemen admin.
   • Highlight achievements dan impact yang pernah kamu berikan di posisi sebelumnya, bukan cuma daftar tugas. Quantify angkanya kalau bisa, misalnya Menurunkan biaya operasional kantor sebesar X% melalui Y inisiatif.
   • Gunakan format yang profesional, bersih, dan mudah dibaca. Hindari terlalu banyak gimmick visual yang bisa mengalihkan perhatian.
2. Surat Lamaran (Cover Letter) Profesional:
   • Tulis surat lamaran yang personalised untuk Top Tujuh Distribusi. Jangan pakai template generik, guys!
   • Sebutkan secara spesifik mengapa kamu tertarik dengan posisi Head Admin ini dan apa yang membuatmu cocok untuk loker admin Surabaya ini.
   • Hubungkan skill dan experience kamu dengan kebutuhan perusahaan (yang sudah dibahas di bagian kualifikasi dan responsibiliti). Tunjukkan bahwa kamu sudah melakukan riset tentang Top Tujuh Distribusi.
3. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP):
   • Pastikan KTP kamu masih berlaku dan jelas terbaca. Ini untuk verifikasi identitas dan domisili, yang penting banget mengingat ini adalah loker admin Surabaya.
4. Fotokopi Ijazah & Transkrip Nilai Terakhir:
   • Sertakan fotokopi ijazah pendidikan terakhir (D3/S1) dan juga transkrip nilai kamu. Ini menunjukkan academic background kamu.
5. Sertifikat Penunjang (Opsional tapi Direkomendasikan):
   • Kalau kamu punya sertifikat pelatihan yang relevan (misalnya Advanced Excel, Project Management, Leadership Training, dll.), sertakan juga! Ini bisa jadi deal-breaker yang bikin kamu lebih unggul dari kandidat lain.
6. Surat Referensi (Opsional):
   • Apabila ada, sertakan surat referensi dari atasan sebelumnya atau dari pihak yang bisa memberikan testimony positif tentang kinerja dan etos kerja kamu. Ini bisa jadi nilai tambah yang luar biasa.
7. Portofolio / Bukti Proyek (Jika Ada):
   • Untuk posisi Head Admin, mungkin kamu tidak punya portofolio desain visual. Tapi, kalau kamu punya dokumen yang menunjukkan hasil kerjamu dalam manajemen proyek administratif, process improvement, atau sistem yang pernah kamu kembangkan, ini bisa jadi strong point banget!

Tips Tambahan:

• Kirim dalam Format PDF: Selalu kirim semua dokumen dalam format PDF kecuali diinstruksikan lain. Ini menjaga layout dokumen tetap rapi.
• Perhatikan Instruksi Pengiriman: Baca baik-baik instruction bagaimana cara mengirimkan berkas (email, portal online, dll.) dan patuhi deadline-nya.
• Cek Ulang: Sebelum mengirim, pastikan semua dokumen lengkap, tidak ada typo, dan semua informasi akurat. First impression matters, guys!

Dengan semua berkas yang lengkap dan terorganisir dengan baik, kamu sudah selangkah lebih dekat untuk mengamankan posisi Head Admin di Top Tujuh Distribusi sebagai bagian dari opportunity loker admin Surabaya ini. Good luck!

Kesimpulan

Gimana, guys? Setelah kita explore panjang lebar tentang loker admin Surabaya sebagai Head Admin di Top Tujuh Distribusi ini, hopefully kamu udah punya gambaran yang super clear ya tentang opportunity ini. Ini bukan cuma tentang mencari pekerjaan, tapi mencari platform di mana skill dan potensi leadership kamu bisa berkembang maksimal, di sebuah perusahaan distribusi yang literally jadi top player di industrinya. Posisi Head Admin ini adalah peran yang krusial, menuntut kombinasi administrative skill yang strong, leadership qualities yang teruji, dan semangat untuk terus berinovasi.

Kamu akan menjadi key person yang memastikan operasional kantor Top Tujuh Distribusi di Surabaya berjalan smoothly, efisien, dan juga memberikan support yang robust kepada seluruh tim. Dengan responsibility yang besar, tentu saja benefit yang ditawarkan juga gak main-main—mulai dari gaji kompetitif, tunjangan lengkap, asuransi, hingga opportunity pengembangan karier yang menjanjikan. Ini adalah package deal yang worth every effort buat kamu perjuangkan. Jadi, kalau kamu ngerasa punya passion untuk leadership, detail-oriented, punya track record yang proven, dan ingin jadi bagian dari tim yang dynamic di jantung kota Surabaya, jangan tunda lagi!

Loker admin Surabaya ini adalah panggilan buat kamu yang siap take your career to the next level. Top Tujuh Distribusi sedang mencari talent terbaik yang siap berkontribusi nyata dan tumbuh bersama mereka. Yuk, siapkan semua berkas persyaratanmu dengan sebaik-baiknya, tunjukkan value terbaikmu dalam CV dan surat lamaran, dan jangan lewatkan kesempatan emas ini. Siapa tahu, kamu adalah Head Admin berikutnya yang akan membawa Top Tujuh Distribusi mencapai puncak kesuksesan yang lebih tinggi! Go for it, and make it happen!