Loker Cirebon Administration Staff (JS

Posisi: Administration Staff (JS – ADM)
Penyedia Lowongan: OTO Group
Lokasi Loker: Cirebon, Jawa Barat
Gaji: Rp. 3500000
Tipe Pekerjaan: Pekerjaan Tetap

Deskripsi

Posisi Staff Administrasi (JS – ADM) di OTO Group, Cirebon, Jawa Barat, menuntut kemampuan organisasional dan detail analitis yang kuat. Kandidat harus mampu mengelola dokumen, menginput data, dan memelihara catatan keuangan dengan ketelitian tinggi. Kemampuan komunikasi dan kerja tim diperlukan untuk berkoordinasi dengan departemen lain. Penguasaan MS Office serta pengalaman di bidang administrasi diutamakan. Tanggung jawab utama meliputi pengarsipan, penjadwalan, dan penanganan korespondensi internal. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam efisiensi operasional perusahaan, mendukung fungsi bisnis sehari-hari, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang berlaku.

DAFTAR SEKARANG

Responsibiliti

Untuk posisi Administration Staff (JS – ADM) di OTO Group – Cirebon, Jawa Barat, tanggung jawab utama meliputi berbagai tugas administrasi yang mendukung operasional kantor dan mencapai tujuan perusahaan. Dengan fokus pada profesionalisme dan perhatian terhadap detail, staf administrasi harus memastikan bahwa semua prosedur berjalan dengan lancar. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab utama dalam bullet point:

Melakukan pengarsipan dokumen dengan rapi dan teratur sehingga mudah diakses oleh pihak yang berkepentingan ketika diperlukan.
Mengelola surat-menyurat perusahaan, baik secara fisik maupun elektronik, termasuk menerima, mendistribusikan, dan membalas surat secara efisien.
Menyusun laporan bulanan dan tahunan terkait dengan kegiatan administratif dan operasional, serta memastikan akurasi data yang disajikan.
Mendukung persiapan rapat dengan menyusun agenda, mempersiapkan bahan presentasi, dan mencatat hasil rapat untuk didistribusikan kepada peserta.
Mengelola inventaris kantor dengan memantau ketersediaan alat tulis kantor, perlengkapan kerja, dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
Memastikan kelancaran operasional fasilitas kantor, termasuk koordinasi dengan bagian pemeliharaan dan penyedia layanan eksternal.
Menangani permintaan informasi dari departemen lain secara tepat waktu dan akurat, serta memberikan dukungan administratif sesuai kebutuhan.
Menangani data dan informasi perusahaan dengan kerahasiaan dan keamanan yang tinggi, mengikuti kebijakan internal dan peraturan yang berlaku.
Mendukung proses rekrutmen dengan mengatur jadwal wawancara, menyusun dokumen administrasi karyawan, dan membantu orientasi karyawan baru.
Memastikan bahwa seluruh aktivitas administrasi perusahaan mematuhi standar dan regulasi yang ditetapkan oleh perusahaan maupun pemerintah.
Menyediakan layanan pelanggan yang responsif dan profesional melalui penerimaan telepon dan menanggapi pertanyaan umum dari klien dan pengunjung.
Bekerjasama dengan tim lain untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dalam prosedur administratif.
Mengikuti perkembangan teknologi dan alat baru yang dapat meningkatkan efisiensi kerja administratif dan menerapkannya jika sesuai.
Melakukan tugas dan tanggung jawab lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Dalam menjalankan peran ini, staf administrasi diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang kuat, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kemampuan manajemen waktu dan penguasaan teknologi informasi juga menjadi keunggulan yang sangat bernilai. Posisi ini memerlukan individu yang proaktif, detail-oriented, dan mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dinamika perusahaan. Dengan demikian, staf administrasi tidak hanya akan mendukung fungsi operasional sehari-hari namun juga berkontribusi pada efisiensi dan efektivitas keseluruhan OTO Group di Cirebon, Jawa Barat.

Kualifikasi

Untuk memenuhi kebutuhan posisi Administration Staff (JS – ADM) di OTO Group yang berlokasi di Cirebon, Jawa Barat, berikut adalah kualifikasi yang diharapkan dari calon pelamar:

Pendidikan minimal D3 dari berbagai jurusan, namun lebih diutamakan dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait lainnya.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau bidang terkait, meskipun lulusan baru yang memiliki potensi dan kemampuan berorganisasi yang baik tetap dipertimbangkan.
Menguasai perangkat lunak Microsoft Office, terutama Excel dan Word, dengan kemampuan untuk menggunakan formula dan fungsi dasar serta menyiapkan dokumen dan laporan yang rapi dan terstruktur.
Kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, akan menjadi nilai tambah, mengingat kebutuhan komunikasi dengan pihak eksternal atau internal yang mungkin memerlukan bahasa tersebut.
Berkepribadian jujur, teliti, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani setiap tugas dan data, dengan kemampuan analisis yang kuat untuk meminimalkan kesalahan dalam pekerjaan administrasi.
Keterampilan komunikasi yang baik, mampu berinteraksi dengan berbagai pihak baik secara internal maupun eksternal, serta kemampuan bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
Mampu bekerja di bawah tekanan dengan kemampuan manajemen waktu yang baik untuk memenuhi tenggat waktu yang ketat.
Memiliki motivasi yang tinggi, proaktif, dan inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan serta dalam memecahkan masalah yang berkaitan dengan tugas-tugas administrasi.
Pengalaman dalam menggunakan sistem administrasi atau perangkat lunak manajemen kantor lainnya akan menjadi nilai tambah.
Pengertian dasar tentang prinsip-prinsip akuntansi dan keuangan akan bermanfaat dalam mendukung tugas administrasi yang berkaitan dengan anggaran atau pelaporan keuangan.
Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memiliki pemahaman yang baik tentang pentingnya menjaga data sensitif dan dokumen penting lainnya.

Calon pelamar yang memenuhi kualifikasi ini diharapkan untuk dapat berkontribusi secara efektif dalam mendukung operasional administrasi di OTO Group, dengan menyiapkan serta mengelola berbagai dokumen penting dan tugas administratif yang diperlukan oleh berbagai departemen. Jabatan ini akan memberikan pengalaman berharga dalam lingkungan kerja profesional yang dinamis serta peluang untuk berkembang lebih lanjut dalam karir administrasi di industri otomotif.

Benefit

Posisi Administration Staff (JS – ADM) di OTO Group, Cirebon, Jawa Barat, menawarkan berbagai keuntungan dan manfaat bagi calon karyawan potensial. Berikut adalah beberapa benefit yang dapat diperoleh ketika bergabung dalam tim kami:

Peluang Pengembangan Karir: Kami berkomitmen untuk membantu karyawan dalam mengembangkan keterampilan dan pengetahuan mereka melalui pelatihan berkala dan program pengembangan profesional. Ini memastikan setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk naik ke posisi yang lebih tinggi di dalam perusahaan.
Lingkungan Kerja yang Mendukung: OTO Group menciptakan suasana kerja yang inklusif dan kolaboratif, di mana setiap individu dihargai dan didukung untuk mencapai potensi maksimal mereka. Kerjasama tim dan komunikasi yang efektif adalah pilar utama budaya kerja kami.
Kompensasi yang Kompetitif: Kami menawarkan paket gaji dan tunjangan yang kompetitif, sejalan dengan standar industri, untuk memastikan bahwa kontribusi dan dedikasi Anda dihargai dengan tepat.
Fasilitas Kesehatan dan Kesejahteraan: Kesehatan karyawan adalah prioritas bagi kami. Oleh karena itu, kami menyediakan asuransi kesehatan yang komprehensif serta program kesejahteraan untuk mendukung kesehatan fisik dan mental karyawan kami.
Kesempatan Belajar yang Berkelanjutan: Akses ke berbagai sumber daya pembelajaran, baik online maupun offline, memungkinkan karyawan untuk terus mengasah keterampilan mereka dan tetap relevan di dunia kerja yang dinamis ini.
Program Pengakuan dan Penghargaan: Prestasi karyawan tidak luput dari perhatian kami. Kami memiliki sistem pengakuan dan penghargaan untuk mengapresiasi kinerja dan kontribusi luar biasa dari karyawan kami.
Lokasi yang Strategis: Terletak di Cirebon, Jawa Barat, lokasi kantor memberikan kemudahan akses bagi para karyawan, serta dekat dengan fasilitas umum lainnya yang memudahkan keseharian.
Stabilitas Kerja: Sebagai bagian dari grup perusahaan yang terkemuka, posisi ini menawarkan stabilitas dan keamanan kerja dalam jangka panjang, memberikan ketenangan bagi karyawan dalam merencanakan masa depan mereka.
Keseimbangan Kehidupan Kerja: Kami memahami pentingnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Dengan demikian, kebijakan kerja fleksibel kami mendukung karyawan dalam mengelola waktu mereka secara lebih efektif.

Bergabung dengan OTO Group sebagai Administration Staff berarti Anda menjadi bagian dari organisasi yang peduli dengan pengembangan karir dan kesejahteraan karyawan. Dengan budaya kerja yang mendukung dan kesempatan belajar yang berkelanjutan, kami memastikan bahwa setiap karyawan merasa dihargai dan didorong untuk mencapai prestasi terbaik.

Tentang Perusahaan

OTO Group adalah salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia yang berfokus pada sektor otomotif dan pembiayaan. Didirikan dengan visi untuk menyediakan layanan berkualitas tinggi kepada konsumen di seluruh negeri, OTO Group telah berhasil mengukuhkan dirinya sebagai pemain utama di industri ini. Kantor cabang OTO Group di Cirebon, Jawa Barat, memiliki kesempatan menarik bagi individu yang dinamis dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi (JS – ADM). Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung operasional sehari-hari perusahaan, dimana tanggung jawab utama meliputi pengelolaan dokumen, pembukuan, dan koordinasi internal dengan berbagai departemen. Tugas-tugas administratif ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses bisnis berjalan dengan efisien dan efektif, serta seluruh aktivitas operasional berlangsung dengan lancar tanpa hambatan. Sebagai perusahaan yang mengedepankan profesionalisme dan inovasi, OTO Group memberikan perhatian khusus terhadap pengembangan karyawan melalui berbagai program pelatihan dan peningkatan keterampilan. Staf Administrasi diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang tajam, serta keahlian dalam menggunakan berbagai perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office. Kandidat ideal juga harus memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu menangani beban kerja yang beragam dengan tenggat waktu yang ketat. Bergabung dengan OTO Group berarti menjadi bagian dari budaya kerja yang inklusif dan kolaboratif, dimana setiap anggota tim dihargai atas kontribusinya dan diberikan kesempatan untuk berkembang. OTO Group tidak hanya berfokus pada pertumbuhan bisnis, tetapi juga berkomitmen untuk memberikan dampak positif bagi masyarakat sekitar melalui berbagai kegiatan tanggung jawab sosial perusahaan. Komitmen ini tercermin dalam berbagai inisiatif dan program yang dilaksanakan secara berkelanjutan. Dengan reputasi yang solid dan jaringan yang luas, peluang berkarir di OTO Group merupakan langkah strategis bagi individu yang ingin membangun karir jangka panjang di sektor yang dinamis. Jika Anda memiliki semangat untuk belajar dan berkembang, serta tertarik untuk menjadi bagian dari tim yang sukses, OTO Group adalah tempat yang tepat untuk mengeksplorasi potensi Anda. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung terhadap pencapaian tujuan perusahaan, sambil mengasah kemampuan profesional dan memperluas jaringan di industri otomotif dan pembiayaan. Untuk itu, OTO Group mengundang semua calon yang memenuhi kualifikasi untuk bergabung dan berpartisipasi dalam perjalanan menuju kesuksesan bersama.