Posisi: Staff Admin
Perusahaan Penyedia Lowongan Kerja: PT Sriwijaya Energi Bersih
Lokasi Lowongan: Kota Bandung, Jawa Barat
Upah Per Bulan: Rp. 4220000
Tipe Pekerjaan: Pekerjaan Tetap
Deskripsi Pekerjaan
PT Sriwijaya Energi Bersih di Kota Bandung, Jawa Barat, membuka lowongan untuk posisi Staff Admin. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen administrasi, pengarsipan, dan dukungan operasional harian. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, penguasaan Microsoft Office, serta kemampuan organisasi yang kuat. Pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang administrasi menjadi nilai tambah. Kandidat harus mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, memperhatikan detail, dan memiliki inisiatif tinggi. Pendidikan minimal D3 dalam bidang Administrasi atau yang relevan diperlukan. Bergabunglah dengan PT Sriwijaya Energi Bersih dan berkontribusilah dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang.
Tanggung Jawab
– Mengelola dan memelihara database perusahaan serta memastikan semua data tercatat dengan akurat dan terkini.
– Menyusun dan menyimpan dokumen administratif terkait operasional perusahaan, termasuk surat masuk dan keluar, kontrak, dan laporan bulanan.
– Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan aliran informasi yang lancar dan efisien.
– Mengatur jadwal rapat dan pertemuan penting, serta memastikan semua partisipan mendapatkan informasi dan dokumen pendukung yang diperlukan.
– Mengelola dan menjawab panggilan telepon serta email perusahaan secara profesional dan tepat waktu.
– Menangani pengarsipan dokumen fisik dan elektronik sesuai dengan kebijakan perusahaan, serta memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi.
– Membantu dalam persiapan dan pengelolaan acara internal perusahaan, termasuk pelatihan dan workshop.
– Mengelola kebutuhan logistik kantor sehari-hari, seperti alat tulis dan perlengkapan lainnya, untuk mendukung operasional yang efisien.
– Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen, termasuk analisis data dasar sesuai permintaan.
– Berperan sebagai kontak utama untuk vendor dan penyedia jasa terkait pemeliharaan dan kebutuhan operasional kantor.
– Melakukan pembaruan secara berkala pada sistem dan prosedur administrasi untuk meningkatkan efisiensi kerja.
– Mendukung tim manajemen dalam tugas-tugas ad hoc dan proyek khusus yang memerlukan keterampilan administratif.
– Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan dalam setiap aspek pekerjaan.
– Memonitor dan mengatur ketersediaan dan penggunaan fasilitas kantor seperti ruang rapat dan peralatan presentasi.
– Memastikan lingkungan kerja tertata dengan baik dan bersih, sehingga memberikan suasana kerja yang kondusif dan profesional.
Kualifikasi
– Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait lainnya.
– Mempunyai pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Admin atau posisi serupa, lebih disukai di bidang energi atau industri terkait.
– Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia, baik secara lisan maupun tulisan.
– Mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administrasi lainnya.
– Mampu mengelola dan menyusun dokumen serta arsip perusahaan secara sistematis dan rapi.
– Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail yang tinggi dalam setiap pekerjaan yang dilakukan.
– Memiliki kemampuan problem-solving yang baik dan dapat bekerja mandiri maupun dalam tim.
– Mempunyai kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk menangani tugas dengan target ketat.
– Mampu bekerja dengan fleksibilitas tinggi dan siap menghadapi perubahan serta penyesuaian di tempat kerja.
– Memiliki integritas tinggi, jujur, dan bisa menjaga kerahasiaan data perusahaan.
– Lebih disukai kandidat yang berdomisili di Kota Bandung atau sekitarnya, serta siap untuk bekerja di lokasi perusahaan.
– Memiliki pengetahuan dasar atau pengalaman di bidang energi bersih atau lingkungan hidup akan menjadi nilai tambah.
– Bersedia untuk mengikuti pelatihan atau pengembangan profesional yang diadakan oleh perusahaan untuk meningkatkan keterampilan dan kapabilitas.
– Memahami proses administrasi perkantoran dan berpengalaman dalam menangani korespondensi serta bisnis komunikasi.
– Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap teknologi atau sistem baru yang diterapkan oleh perusahaan.
– Memiliki sikap proaktif dan inisiatif yang tinggi dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif dengan efisien.
– Keterampilan interpersonal yang baik dan mampu membangun hubungan kerja yang positif dengan rekan kerja dan klien.
– Memiliki kemampuan analisis data sederhana dan mampu menyusun laporan administratif sesuai kebutuhan manajemen.
– Terbiasa bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan dengan prioritas yang jelas.
– Berkomitmen terhadap nilai-nilai perusahaan dan mampu berkontribusi terhadap visi serta misi PT Sriwijaya Energi Bersih.
Benefit
- Pengembangan Karir: Menjadi bagian dari PT Sriwijaya Energi Bersih menawarkan kesempatan besar untuk pengembangan karir. Perusahaan ini mendukung berbagai program pelatihan dan pengembangan keterampilan yang dapat membantu Anda meningkatkan kompetensi dan mencapai posisi yang lebih tinggi di masa depan.
- Lingkungan Kerja Kolaboratif: PT Sriwijaya Energi Bersih dikenal dengan budaya kerjanya yang kolaboratif dan suportif. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi, penuh semangat, dan profesional, yang selalu siap membantu Anda dalam menyelesaikan berbagai tugas administratif dengan efisien.
- Pengalaman Industri Energi: Bekerja di perusahaan energi bersih memberikan Anda kesempatan untuk mendapatkan pengalaman langsung di industri yang sedang berkembang pesat ini. Anda akan terlibat dalam berbagai proyek yang berfokus pada solusi energi terbarukan, yang merupakan topik penting di era saat ini.
- Fleksibilitas Kerja: Posisi ini menawarkan fleksibilitas untuk mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Dengan manajemen waktu yang tepat, Anda dapat mengatur jadwal kerja Anda sesuai kebutuhan, selama memenuhi target dan tanggung jawab pekerjaan.
- Keamanan Kerja dan Kompensasi Kompetitif: PT Sriwijaya Energi Bersih memberikan keamanan kerja yang baik dengan kontrak yang jelas dan kompensasi yang kompetitif. Termasuk didalamnya adalah paket asuransi kesehatan, tunjangan hari raya, serta bonus kinerja yang akan menambah kesejahteraan karyawan.
- Akses ke Teknologi Terbaru: Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang energi bersih, PT Sriwijaya Energi Bersih selalu menggunakan teknologi terbaru untuk mendukung operasionalnya. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem terbaru yang meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
- Peningkatan Keterampilan Komunikasi: Dalam peran ini, Anda akan berkomunikasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal, yang dapat membantu Anda mengasah keterampilan komunikasi dan negosiasi. Ini penting dalam meningkatkan profesionalisme dan membangun jaringan kerja yang luas.
- Kontribusi pada Keberlanjutan Lingkungan: Bekerja di PT Sriwijaya Energi Bersih berarti Anda berkontribusi langsung pada usaha pelestarian lingkungan. Dengan mendukung energi bersih dan terbarukan, Anda menjadi bagian dari perubahan positif yang berdampak pada keberlanjutan lingkungan di Indonesia.
- Kegiatan Sosial Perusahaan: Perusahaan ini juga dikenal dengan kegiatan sosialnya yang aktif. Anda dapat terlibat dalam berbagai program CSR yang bertujuan untuk memberi dampak positif pada masyarakat sekitar, sekaligus memperkuat ikatan tim dan kepuasan kerja.
- Lokasi Strategis: Berkantor di Kota Bandung, Jawa Barat, Anda akan memiliki akses mudah ke berbagai fasilitas kota besar, termasuk transportasi umum, pusat perbelanjaan, dan fasilitas rekreasi, yang mendukung kenyamanan hidup sehari-hari.
Tentang Perusahaan
PT Sriwijaya Energi Bersih adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang energi terbarukan, berlokasi di Kota Bandung, Jawa Barat. Perusahaan ini memiliki fokus utama pada pengembangan dan pengelolaan sumber energi bersih yang berkelanjutan, dengan tujuan untuk menyediakan solusi energi yang ramah lingkungan dan efisien bagi masyarakat dan industri. Sebagai bagian dari upaya kami untuk terus berkembang dan memberikan pelayanan terbaik, PT Sriwijaya Energi Bersih membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Admin. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan dengan melaksanakan tugas-tugas administratif yang mencakup pengelolaan dokumen, penjadwalan, dan koordinasi, serta komunikasi antar departemen. Kami mencari kandidat yang memiliki kualifikasi dan keterampilan di bidang administrasi, dengan ketelitian dan kemampuan organisasi yang baik. Selain itu, kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tulisan, serta mampu mengoperasikan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office. Bergabung dengan PT Sriwijaya Energi Bersih berarti Anda menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk inovasi dan keberlanjutan di sektor energi. Kami memberikan perhatian khusus pada pengembangan karyawan, dengan pelatihan dan kesempatan untuk berkontribusi dalam proyek-proyek yang berdampak positif bagi lingkungan dan masyarakat. Lingkungan kerja kami yang dinamis dan kolaboratif memberikan ruang bagi karyawan untuk berinovasi dan menunjukkan inisiatif dalam pekerjaan sehari-hari. PT Sriwijaya Energi Bersih juga berkomitmen untuk menetapkan standar tinggi dalam hal profesionalisme dan integritas. Kami berharap dapat menemukan kandidat yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang memadai, tetapi juga nilai-nilai yang selaras dengan visi dan misi perusahaan. Bila Anda tertarik untuk mengisi posisi Staff Admin dan berkontribusi dalam misi kami untuk menciptakan dunia yang lebih bersih dan berkelanjutan, kami mengundang Anda untuk mengirimkan lamaran beserta CV terbaru Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perubahan menuju masa depan yang lebih baik.