Posisi: Staff Administrasi
Penyedia Loker: PT Bandung Jaya Sentosa
Lokasi Lowongan: Kota Bandung, Jawa Barat
Gaji: Rp. 5500000
Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu
Deskripsi Pekerjaan
Posisi: Staff Administrasi di PT Bandung Jaya Sentosa, berlokasi di Kota Bandung, Jawa Barat. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan dokumen, pembukuan, pengarsipan, dan koordinasi dengan departemen terkait. Kandidat harus mampu menangani administrasi harian, memastikan akurasi data, dan membantu dalam penyusunan laporan. Kualifikasi yang dibutuhkan: minimal pendidikan D3 di bidang terkait, pengalaman kerja 1-2 tahun di posisi administratif, serta menguasai Microsoft Office. Kemampuan komunikasi, organisasi, dan perhatian terhadap detail sangat dihargai. Posisi ini menawarkan kesempatan berkarir dalam lingkungan profesional yang dinamis, dengan kompensasi kompetitif dan peluang pengembangan diri.
Responsibiliti
• Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan agar tertata dengan baik dan mudah diakses.
• Menyusun dan menyajikan laporan bulanan mengenai kegiatan administrasi yang dilakukan untuk evaluasi manajemen.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan panggilan telepon, dengan tanggapan yang cepat dan tepat waktu.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengkoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk persiapan bahan rapat dan dokumentasi hasil rapat.
• Mendukung operasional harian kantor dengan memantau dan memesan perlengkapan kantor sesuai kebutuhan.
• Memastikan semua data dan informasi perusahaan yang bersifat rahasia dan sensitif dijaga kerahasiaannya.
• Menangani pengarsipan data baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy agar dapat diakses dengan mudah ketika dibutuhkan.
• Menyediakan dukungan administrasi kepada departemen lain sesuai kebutuhan, termasuk membantu dalam penyelesaian tugas-tugas ad-hoc.
• Mengelola buku kas kecil dan membantu dalam pembuatan laporan keuangan dasar untuk memastikan keakuratan dan ketepatan data finansial.
• Memastikan semua tugas administrasi dilakukan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan yang telah ditetapkan.
• Berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti vendor dan klien dalam hal-hal yang berkaitan dengan administrasi dan operasional perusahaan.
• Mengidentifikasi dan mengusulkan perbaikan proses administrasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan.
Kualifikasi
– Minimal lulusan D3 dari jurusan Administrasi Bisnis atau jurusan terkait lainnya.
– Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi di perusahaan berskala menengah atau besar.
– Berpengalaman dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
– Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia, dan diutamakan yang memiliki kemampuan Bahasa Inggris.
– Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk mengatur jadwal dan prioritas tugas dengan efisien.
– Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan akurasi tinggi dalam melakukan pengarsipan dan pengelolaan data.
– Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik, serta dapat beradaptasi terhadap perubahan dan tantangan baru.
– Memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur administrasi dan manajemen kantor umum.
– Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik untuk menangani berbagai situasi administratif dengan efektif.
– Bersedia untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menuntut, serta mampu menangani tekanan pekerjaan dengan baik.
– Integritas yang tinggi dan memegang teguh etika profesi dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
– Diutamakan yang berdomisili di Bandung atau sekitarnya, serta memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang multikultural.
Keuntungan
Untuk posisi Staff Administrasi di PT Bandung Jaya Sentosa yang berlokasi di Bandung, Kota Bandung, Jawa Barat, terdapat berbagai manfaat menarik yang dapat diperoleh oleh calon pelamar. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang ditawarkan oleh perusahaan:
- Gaji Kompetitif: PT Bandung Jaya Sentosa menawarkan paket remunerasi yang kompetitif sesuai dengan standar industri untuk para karyawan, termasuk staf administrasi. Hal ini merupakan bentuk apresiasi perusahaan terhadap kontribusi dan dedikasi karyawan dalam menjalankan tugas sehari-hari.
- Asuransi Kesehatan: Perusahaan memberikan jaminan kesehatan kepada karyawan dengan menyertakan program asuransi kesehatan yang mencakup berbagai aspek kebutuhan medis. Ini termasuk pemeriksaan kesehatan rutin, rawat inap, dan perawatan medis lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Pelatihan dan Pengembangan: PT Bandung Jaya Sentosa berkomitmen untuk pengembangan profesional karyawannya. Perusahaan menyediakan berbagai program pelatihan dan pengembangan keterampilan untuk meningkatkan kemampuan kerja staf administrasi, baik dalam hal teknologi terkini maupun manajerial.
- Lingkungan Kerja Kolaboratif: Budaya kerja yang kolaboratif dan suportif menjadi salah satu prioritas perusahaan. Staf administrasi akan bekerja di lingkungan yang mendorong kerja sama tim dan berbagi pengetahuan, yang dapat meningkatkan produktivitas dan inovasi di tempat kerja.
- Fleksibilitas Waktu Kerja: PT Bandung Jaya Sentosa memahami pentingnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Oleh karena itu, perusahaan memberikan fleksibilitas dalam jam kerja untuk mendukung keseimbangan tersebut, tentunya sesuai dengan kebijakan perusahaan yang berlaku.
- Kesempatan Karier: Perusahaan memberikan peluang karier yang jelas bagi karyawan yang menunjukkan kinerja unggul. Jalur karier yang jelas dan kesempatan untuk berkontribusi dalam proyek-proyek strategis perusahaan menjadi bagian dari komitmen PT Bandung Jaya Sentosa terhadap pengembangan individu.
- Fasilitas Kantor yang Memadai: Staf administrasi dapat menikmati fasilitas kantor yang memadai dan modern, termasuk ruang kerja yang nyaman, akses internet cepat, dan fasilitas pendukung lainnya yang membantu dalam pencapaian tugas sehari-hari dengan lebih efektif.
- Bonus Kinerja: Selain gaji pokok, PT Bandung Jaya Sentosa juga menyediakan bonus berdasarkan kinerja sebagai bentuk apresiasi terhadap pencapaian target dan kontribusi individu serta tim dalam mendukung keberhasilan perusahaan.
- Program Kesejahteraan Karyawan: Berbagai program kesejahteraan, seperti kegiatan rekreasi dan kegiatan sosial, diselenggarakan secara berkala untuk menjaga semangat karyawan dan memperkuat hubungan antar karyawan di luar lingkungan kerja formal.
Manfaat-manfaat ini merupakan bagian dari upaya PT Bandung Jaya Sentosa untuk menciptakan lingkungan kerja yang optimal dan memotivasi karyawannya dalam mencapai tujuan bersama perusahaan. Dengan berbagai keuntungan yang ditawarkan, perusahaan berharap dapat menarik bakat-bakat terbaik untuk bergabung dan berkontribusi dalam pertumbuhan dan perkembangan perusahaan ke depannya.
Tentang Perusahaan
PT Bandung Jaya Sentosa adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan manufaktur, berlokasi di Kota Bandung, Jawa Barat, yang telah berdiri selama lebih dari dua dekade. Sebagai salah satu pemain utama di industri ini, PT Bandung Jaya Sentosa dikenal karena komitmennya terhadap kualitas dan inovasi, dengan fokus pada pengembangan produk dan layanan yang memenuhi berbagai kebutuhan konsumen di seluruh Indonesia. Kantor pusat yang terletak di pusat kota Bandung ini juga memanfaatkan posisi geografisnya yang strategis untuk menjangkau berbagai segmen pasar di dalam dan luar negeri. Dalam upaya untuk mendukung operasional perusahaan yang terus berkembang, PT Bandung Jaya Sentosa sedang mencari individu yang berbakat dan berdedikasi untuk bergabung dengan timnya sebagai staf administrasi.
Posisi Staff Administrasi di PT Bandung Jaya Sentosa memainkan peran penting dalam memastikan efisiensi dan efektivitas operasional sehari-hari. Tanggung jawab utama dari posisi ini termasuk pengelolaan dokumen, penyusunan laporan keuangan sederhana, dan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar. Pekerjaan ini sangat cocok bagi individu yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, serta kemampuan multitasking yang baik untuk menghadapi berbagai macam tugas sekaligus. Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, juga merupakan aspek penting dalam posisi ini, mengingat staf administrasi sering kali menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan lainnya.
PT Bandung Jaya Sentosa menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan inklusif, di mana setiap karyawan didorong untuk berbagi ide dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan. Selain gaji yang kompetitif, perusahaan juga memberikan berbagai keuntungan lainnya seperti asuransi kesehatan, tunjangan hari raya, dan peluang untuk pengembangan karir lebih lanjut melalui pelatihan dan workshop. Budaya perusahaan yang memperhatikan kesejahteraan karyawan dan pengembangan profesional menjadikan PT Bandung Jaya Sentosa sebagai tempat kerja yang ideal bagi mereka yang ingin membangun karir jangka panjang.
Untuk memenuhi kualifikasi sebagai Staff Administrasi, kandidat yang ideal sebaiknya memiliki latar belakang pendidikan minimal diploma di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait lainnya. Pengalaman kerja sebelumnya dalam peran serupa akan menjadi nilai tambah, namun fresh graduate dengan kemampuan dan semangat belajar yang tinggi juga dipersilakan untuk melamar. Keahlian dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office dan kemampuan dalam mengoperasikan sistem manajemen data modern sangat diharapkan untuk mendukung efisiensi kerja.
PT Bandung Jaya Sentosa memahami bahwa investasi terbesar perusahaan adalah sumber daya manusianya, dan oleh karena itu, berkomitmen untuk menyediakan pengalaman kerja yang positif dan memuaskan bagi setiap karyawannya. Dengan menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kerja sama tim, dan dedikasi terhadap kualitas, perusahaan senantiasa berupaya menjaga posisi terdepan di industri ini dan menjadi pilihan utama bagi konsumen dan mitra bisnis. Bagi para pencari kerja yang siap menghadapi tantangan baru dan ingin berkembang bersama, posisi Staff Administrasi di PT Bandung Jaya Sentosa menawarkan peluang yang tidak boleh dilewatkan.