Loker Pekanbaru STAFF ADMIN PT Dana Kharisma

Posisi: STAFF ADMIN
Penyedia Lowongan Kerja: PT Dana Kharisma
Lokasi Loker: Pekanbaru, Riau
Gaji: Rp. 3400000
Tipe Pekerjaan: Pekerjaan Tetap

Deskripsi Pekerjaan

Posisi: Staff Admin di PT Dana Kharisma, Pekanbaru, Riau. Deskripsi pekerjaan ini meliputi pengelolaan dokumen dan arsip, penginputan data ke dalam sistem perusahaan, serta koordinasi administrasi dengan divisi terkait. Kandidat diharapkan memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan multitasking, dan ketelitian yang tinggi. Penguasaan Microsoft Office wajib dimiliki, serta pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah. Tugas lainnya termasuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan membantu dalam penyusunan laporan berkala. Kandidat harus mampu bekerja dalam tim dinamis dan memenuhi tenggat waktu dengan efektif.

DAFTAR LOKER

Tanggung Jawab Kerja

Sebagai STAFF ADMIN di PT Dana Kharisma yang berlokasi di Pekanbaru, Riau, terdapat sejumlah tanggung jawab yang harus dilaksanakan dengan profesionalisme yang tinggi dan perhatian terhadap detail. Berikut adalah daftar tanggung jawab dalam bentuk bullet point yang harus diperhatikan dan dilaksanakan oleh seorang STAFF ADMIN di perusahaan ini:

  • Mengelola dan memelihara arsip perusahaan, termasuk dokumen fisik dan digital untuk memastikan data selalu terorganisir dan mudah diakses saat diperlukan.
  • Melakukan entri data ke dalam sistem database perusahaan dengan akurasi dan efisiensi tinggi guna mendukung akses informasi yang cepat dan tepat.
  • Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan pertemuan internal perusahaan, termasuk penjadwalan ruang rapat dan menyiapkan materi yang diperlukan.
  • Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan yang diperlukan oleh manajemen, dan memastikan kelengkapan serta ketepatan informasi dalam laporan tersebut.
  • Menangani panggilan telepon, surat-menyurat, dan komunikasi lainnya masuk dan keluar untuk memastikan komunikasi perusahaan berjalan lancar.
  • Mengelola persediaan kantor, termasuk pengadaan barang keperluan kantor dan memastikan ketersediaannya sesuai kebutuhan operasional.
  • Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain, termasuk penyusunan dokumen dan administrasi yang diperlukan untuk mendukung fungsi operasional perusahaan.
  • Mengembangkan dan menerapkan prosedur operasional standar untuk proses administrasi guna meningkatkan efisiensi kerja dan kualitas layanan administratif.
  • Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan eksternal terkait dengan kebutuhan logistik dan operasional kantor.
  • Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan yang berlaku, serta mempromosikan budaya kerja yang positif dan profesional di lingkungan administrasi.
  • Berpartisipasi dalam rapat perusahaan dengan memberikan laporan administratif dan dukungan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
  • Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan dengan mematuhi kebijakan keamanan data yang berlaku.
  • Memberikan dukungan dalam pengelolaan kegiatan perusahaan yang bersifat administratif, termasuk acara perusahaan atau kegiatan lain yang melibatkan peran administratif.
  • Bertanggung jawab untuk pembaruan dan pemeliharaan sistem serta prosedur administrasi agar lebih efektif dan efisien seiring perkembangan perusahaan.
  • Menyediakan layanan dukungan pelanggan yang diperlukan, termasuk penanganan keluhan pelanggan secara profesional dan tepat waktu.

Dengan menjalankan tanggung jawab tersebut, seorang STAFF ADMIN di PT Dana Kharisma diharapkan mampu mendukung kelancaran operasional perusahaan serta memastikan bahwa semua proses administrasi berjalan dengan baik dan efisien. Penguasaan keterampilan komunikasi dan manajemen waktu yang baik sangat penting dalam peran ini, serta kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim guna mencapai tujuan perusahaan.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal D3 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait lainnya.
  • Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait lainnya akan menjadi nilai tambah.
  • Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
  • Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
  • Mengerti dan berpengalaman dalam pengarsipan dan manajemen dokumen.
  • Memiliki keterampilan multitasking dan mampu mengelola waktu dengan efisien.
  • Teliti, detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu.
  • Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan sederhana.
  • Berkepribadian ramah, proaktif, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
  • Siap untuk dihubungi dan fleksibel dalam menghadapi perubahan jadwal kerja.
  • Bersedia ditempatkan di kantor cabang PT Dana Kharisma yang berada di Pekanbaru, Riau.

Benefit

Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa didapatkan dengan bekerja sebagai STAFF ADMIN di PT Dana Kharisma yang berlokasi di Pekanbaru, Riau:

  • Stabilitas Kerja: PT Dana Kharisma adalah perusahaan yang sudah memiliki reputasi baik di industri, menawarkan stabilitas kerja yang dapat diandalkan bagi karyawan.
  • Peluang Pengembangan Karir: Karyawan diberikan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan melalui berbagai program pelatihan dan workshop yang disediakan perusahaan, membantu meningkatkan potensi karir jangka panjang.
  • Lingkungan Kerja yang Positif: Perusahaan menekankan pentingnya kerjasama tim dan memiliki budaya kerja yang inklusif dan suportif, menciptakan lingkungan yang nyaman dan kondusif untuk produktivitas.
  • Jam Kerja Fleksibel: PT Dana Kharisma menawarkan jam kerja yang fleksibel, memungkinkan karyawan untuk menyeimbangkan antara kehidupan profesional dan pribadi mereka dengan lebih baik.
  • Paket Kompensasi yang Menarik: Selain gaji yang kompetitif, perusahaan juga menawarkan berbagai tunjangan seperti tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan insentif lainnya yang menambah nilai keseluruhan paket remunerasi.
  • Kesehatan dan Kesejahteraan: Perusahaan menyediakan asuransi kesehatan yang komprehensif sebagai bagian dari komitmen untuk mendukung kesejahteraan karyawan dan memastikan akses terhadap fasilitas kesehatan yang memadai.
  • Dukungan Pengembangan Pribadi: PT Dana Kharisma menghargai pertumbuhan pribadi karyawan dengan menyediakan berbagai kesempatan untuk pengembangan diri, termasuk beasiswa pendidikan dan program mentoring.
  • Akses ke Teknologi Terkini: Dalam menjalankan tugas administrasi, karyawan akan dibekali dengan perangkat dan software terkini yang memudahkan pekerjaan sehari-hari serta meningkatkan efisiensi operasional.
  • Keterlibatan dalam Proyek Strategis: Karyawan akan terlibat dalam berbagai proyek strategis yang memungkinkan mereka untuk berkontribusi nyata dan menambah pengalaman kerja yang berharga.
  • Kesempatan Berjejaring: Bekerja di PT Dana Kharisma memberikan akses ke jaringan profesional yang luas, membuka peluang untuk membangun hubungan positif dengan para profesional dari berbagai bidang.
  • Program Keseimbangan Kehidupan Kerja: Perusahaan menyadari pentingnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, oleh karena itu menyediakan berbagai aktivitas dan program yang mendukung gaya hidup sehat dan seimbang.

Dengan berbagai manfaat ini, bekerja sebagai STAFF ADMIN di PT Dana Kharisma bukan hanya memberikan kepuasan dari sisi profesional tetapi juga membantu karyawan mencapai kesejahteraan pribadi yang lebih baik. Perusahaan ini tidak hanya berfokus pada produktivitas tetapi juga pada peningkatan kualitas hidup karyawan secara menyeluruh.

Tentang Perusahaan

PT Dana Kharisma merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan keuangan dan telah beroperasi di Pekanbaru, Riau, selama lebih dari satu dekade. Sebagai salah satu pemain penting di sektor ini, PT Dana Kharisma terus berkomitmen untuk memberikan solusi keuangan terbaik bagi para pelanggannya, baik individu maupun korporat. Perusahaan ini senantiasa menerapkan standar profesionalisme yang tinggi dalam setiap lini operasinya, dengan tujuan untuk mencapai kepuasan dan kepercayaan pelanggan yang maksimal. Kami sedang mencari kandidat bermotivasi tinggi untuk mengisi posisi STAFF ADMIN yang akan berperan penting dalam mendukung fungsi administratif dan operasional perusahaan. Tanggung jawab utama dari posisi ini mencakup pengelolaan dokumen, pencatatan transaksi, koordinasi dengan berbagai departemen, serta penyusunan laporan berkala untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen. Calon ideal untuk posisi ini adalah individu yang memiliki keterampilan komunikasi dan organisasi yang baik, serta mampu bekerja secara efektif baik secara mandiri maupun dalam tim. Kandidat juga harus menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office dan sistem pengelolaan arsip digital. Selain itu, pengalaman kerja sebelumnya di bidang administrasi atau dalam sektor keuangan akan menjadi nilai tambah yang signifikan. PT Dana Kharisma menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan serta peluang pengembangan karir yang berkelanjutan. Perusahaan ini juga berkomitmen untuk menciptakan suasana kerja yang inklusif dan kolaboratif, di mana setiap karyawan diberdayakan untuk memberikan kontribusi terbaik mereka. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan keuangan berkualitas dan menjawab tantangan pasar yang terus berkembang. Kami percaya bahwa kunci kesuksesan perusahaan terletak pada sumber daya manusia yang kompeten dan berintegritas tinggi. Oleh karena itu, kami berinvestasi dalam pengembangan keahlian dan pengetahuan melalui berbagai program pelatihan dan workshop yang relevan dengan kebutuhan industri. Jika Anda berpikir Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi ini dan siap untuk berkembang bersama kami, kami mengundang Anda untuk melamar dan menunjukkan kompetensi Anda. Ayo bergabung bersama PT Dana Kharisma dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan dampak positif dalam dunia layanan keuangan di Indonesia.